Gestione del personale
Il modulo gestione del Personale è in grado di fornire all'utente un modulo specifico per una gestione
flessibile ed immediata della grande massa di informazioni che riguardano il
personale e i relativi adempimenti legislativi, contabili e amministrativi.
La procedura è strutturata in due parti: la prima comprende una
banca dati che raggruppa le informazioni anagrafiche, i movimenti mensili,
i movimenti storici e gli eventi di malattia e maternità; la seconda
parte riguarda invece la generazione e la stampa dei cedolini e le elaborazioni
periodiche.
Un'attenzione particolare è rivolta alla elaborazione dei cedolini relativi
ai dipendenti cosiddetti "extra" che prevede infatti, come
modulo opzionale, l'elaborazione giornaliera dei cedolini o alternativamente
il caricamento giornaliero delle prestazioni con riepilogo mensile in un unico
cedolino paga.
Tutti i programmi che producono tabulati cartacei hanno la possibilità
di visionare in anteprima la stampa che verrà prodotta. Inoltre le informazioni
contenute nei singoli tabulati sono esportabili, opzionalmente, e acquisibili
dai programmi di gestione dei fogli elettronici più diffusi.
Controllo costi del personale a consuntivo e generazione del budget del costo
del personale
Fornisce la situazione complessiva del costo sostenuto nel mese richiesto per
il personale, comprendendo nel costo gli accantonamenti da effettuare nel mese
al lordo dei contributi. Inoltre costituisce la base di partenza per l'elaborazione
del budget annuale del costo del personale, con possibilità di monitorare il
costo stesso durante il corso dell'anno.
Generazione automatica movimenti di contabilità generale e per il controllo
di gestione
In collegamento con le procedure Sys-Hotel che sovrintendono alla Contabilità
(Generale e Industriale), vengono generati i movimenti relativamente a:
- tutti i costi e i debiti che sono generati dalla elaborazione dei cedolini
paga
- tutti i costi relativi agli accantonamenti dei ratei di 13ma, 14ma, premi,
T.f.r. al lordo dei contributi relativi; viene gestito inoltre lo "storno" nel
momento in cui questi ratei sono pagati
