Prenotazioni Ditte

Lo scopo della procedura è di permettere ai partner (ditte ed agenzie) di effettuare prenotazioni in modo autonomo sugli hotel che le hanno al riguardo autorizzate.

Messaggi email ed il passaggio diretto dei dati al gestionale hotel (SysHotel Genius) permettono di tenere aggiornato l’hotel dello stato delle prenotazioni effettuate dai vari partner..

Per attivare la gestione di prenotazioni B2B esistono delle attività preliminari che devono essere svolte dall’hotel per la definizione del contratto e come tale permettere agli utenti di poter operare.

Attraverso questo strumento l'hotel ha la possibilità di ampliare ulteriormente i propri canali di vendita e soprattutto di fornire ai propri partner uno strumento rapido e sicuro per la gestione dei flussi di prenotazione.

In questo spirito lo strumento permette al partner di verificare in ogni momento lo stato delle prenotazioni registrate sia prima dell'arrivo del cliente sia dopo che il cliente ha già terminato il proprio soggiorno.

L'utente partner può accedere alla procedura solo se è in possesso di una propria username/password che l’ hotel ha comunicato.

L’utente ha accesso a tutte le funzionalità previste dalla procedura di prenotazioni

L’utente firma con il proprio username ogni prenotazione in modo che si sappia chi in prima istanza ha generato le prenotazioni e chi successivamente ha effettuato l’ ultima modifica.

Ogni fase di caricamento di prenotazioni è individuata da un nome gruppo o riferimento indipendentemente da quante camere e persone ivi confluiscono.

All’ interno di tale fase di caricamento è possibile indicare diverse tipologie di camera e per ogni tipologia la quantità interessata alla prenotazione.

Tutte queste prenotazioni sono unificate e reperibili attraverso:

• Il nome del gruppo o riferimento
• La Ditta/Agenzia prenotante
• La convenzione
• Il periodo di permanenza
• Il trattamento
  

SysHotel on Line B2B è un sistema di prenotazioni che vi da un controllo completo.

E' attivato sul vostro sito internet senza la necessità di cambiamenti : un singolo pulsante 'Prenotazioni Ditte ' deve essere attivato all'interno del sito. Attraverso questo pulsante viene attivato il collegamento tra il sito ed il sistema di Booking on Line B2B

VANTAGGI HOTEL:

- Ottimizzazione e semplificazione della vendita in base alle proprie esigenza
- Eliminazione dei rapporti telefonici e cartacei
- Proposta di un prezzo convenzionato e prestabilito
- Rooming List immediata
- Immediata conferma della prenotazione
- Passaggio delle prenotazione al gestionale SysHotel Genius

VANTAGGI CLIENTE:

- Eliminazione dei tempi d’attesa
- Garanzia dell’applicazione del prezzo convenzionato
- Immediata conferma della prenotazione
- Autonomia nella gestione della prenotazione
- Eventuale quantità di camere sempre a disposizione