Gestione delle sale e degli eventi congressuali nell'ambito alberghiero

Gestire adeguatamente meeting e congressi significa incrementare il proprio business. Ma non è sufficiente disporre di spazi adeguati, occorre avere un software gestionale in grado di garantire l'efficace gestione degli eventi congressuali.

Sys-Hotel Genius, sistema informativo realizzato dal Sysdat Turismo Spa, società del Gruppo informatico Siges di Saronno, offre soluzioni specifiche anche per questa esigenza, tra cui:

• La registrazione e l’organizzazione degli eventi in modo dettagliato
• La riservazione di camere o blocchi di camere per il pernottamento in albergo
• L’impegno delle sale e degli spazi
• L’erogazione e l’addebito dei servizi (affitto, attrezzature, food & beverage, allestimenti, etc.)
• La corrispondenza al cliente
• Gli ordini esecutivi ai reparti coinvolti per la predisposizione e l’erogazione dei servizi
• La registrazione di acconti e caparre
• La fatturazione dei servizi resi
• La contabilizzazione
  

“Meeting e Congressi” è il prodotto che si rivolge sia alle strutture alberghiere che ospitano e gestiscono eventi attraverso l’Ufficio Manifestazioni ; sia a Centri Congressi indipendenti dove l’organizzazione di manifestazioni è l’unica attività del proprio business.

Le funzionalità di “Meeting e Congressi” possono essere ulteriormente implementate con l’aggiunta di altri moduli presenti nell’offerta SysHotel Genius, tra cui:

• DMVIEW, per l’ottenimento di grafici e tabulati che analizzano i ricavi registrati sotto diversi aspetti
• GISNET WIFI, per i collegamenti alla rete Internet nelle sale e nelle aree comuni della struttura
• SysHotel On Line, per la prenotazione di sale attraverso il WEB
• SysHotel Back-Office, per la gestione contabile, l’economato, il controllo di gestione
• L’interfaccia con centralini telefonici “standard” ed “evoluti”