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gestione meeting e congressi
 
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Registrazione eventi

Ogni evento può essere inserito con “Meeting & Congressi” dividendo le informazioni principali in 3 sezioni di riferimento:

  • informazioni di carattere generale, o di testata
  • utilizzo di un blocco di camere per il soggiorno dei partecipanti all’evento
  • utilizzo di sale e spazi dove si svolgerà l’evento e dove verranno erogati i servizi

Le informazioni di carattere generale identificano il soggetto (il cliente, la ditta) che effettuerà l’evento presso la struttura, e tutti i dati ad esso connessi per quanta riguarda il reperimento di condizioni di fatturazione, oltre all’eventuale convenzione per l’applicazione di tariffe particolari di soggiorno.

L’impegno di camere per il soggiorno in albergo degli ospiti potrà essere regolato mediante l’inserimento in forma tabellare, per ciascuna giornata, del numero dei partecipanti e della quantità di camere di ciascuna tipologia.
Una volta confermata, la griglia delle camere potrà essere completata con la “rooming list” dei partecipanti che a sua volta darà origine, in modo del tutto automatico, alle prenotazioni delle camere per la durata dell’evento.

Nella terza sezione prevista dalla procedura, l’operatore indicherà l’utilizzo di sale che verranno utilizzate per lo svolgimento dell’evento, (sale congressi, sale di ristorazione, spazi per il servizio di coffee breaks, etc.) e tutti i servizi che dovranno essere erogati.




 

 

 

 

 
 
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