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Budget meeting

Per "budget meeting" si intende una quota forfettaria per persona stabilita dall'albergatore che comprende i diversi servizi che verranno forniti al congressista, quali ad esempio: la locazione della sala, i coffee break, il meeting lunch, il materiale di video-proiezione.

La quota forfettaria può inoltre comprendere o meno l'arrangiamento, vale a dire la sistemazione in albergo comprendente il pernottamento, la colazione e l'eventuale pranzo e cena. L'importo di "budget meeting" può essere dichiarato, attraverso la procedura Sys-Hotel, nell'ambito della gestione convenzioni: l'operatore può modificare una convenzione esistente, o inserirne una nuova, dove nell'apposito spazio riservato alle voci meeting, può indicare i reparti e gli importi per persona per i diversi servizi che andranno a scorporare la quota complessiva stabilita per il "budget meeting".

L'addebito della quota meeting potrà essere del tutto automatico, nell'ambito dell'arrangiamento attribuito al cliente, oppure addebitato dall'operatore con un sistema di tipo manuale. In quest'ultimo caso verrà utilizzato il programma di registrazione addebiti, in dotazione alla procedura, dove dovrà essere indicato il codice della convenzione specifica di "budget meeting", affinché la procedura possa reperire le informazioni di scorporo dei diversi servizi, l'importo per persona e il numero complessivo delle persone da addebitare.

Sul conto del cliente verrà riportata un'unica indicazione, per giornata, relativamente alla quota forfettaria per persona addebitata, il numero delle persone e il totale corrispondente. La descrizione dell'addebito che appare sul conto può essere modificata dall'operatore a propria discrezione.



 

 

 

 

 
 
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