Industria

Software per i settori tessile e abbigliamanto

EuroTex è un sistema che si può descrivere con pochi aggettivi come multi-piattaforma, specializzato, modulare, verticalizzato, integrato ed aperto.

EuroTex è multi-piattaforma: esso opera su qualsiasi hardware e sistema operativo standard Windows fino alle reti Unix, Linux, ed è addirittura fruibile anche in modalità Asp.
EuroTex è specializzato: è stato progettato solo per il T/A ed è fornito di versioni ad hoc per:

  • tessitura
  • converter
  • tinto-stamperia
  • confezione
  • calzatura

EuroTex è modulare: non obbliga all’acquisto dell’intera soluzione ma è configurabile in funzione dei software già esistenti, delle esigenze degli utenti o dei budget di spesa annuali.

EuroTex è verticalizzato: molti dei suoi moduli sono mirati alla gestione della produzione, con particolare attenzione ai problemi legati alla pianificazione dei lavori, al loro avanzamento ed all’analisi dei risultati.

EuroTex è integrato: si occupa dell’impresa ma anche di tutto ciò che la circonda, dalla raccolta ordini degli agenti alla messaggistica XML, dalla rete di distribuzione fino al sito di commercio elettronico.

EuroTex è aperto: ogni applicazione ODBC compatibile può, se lo si desidera, accedere alla sua base dati e utilizzarne il contenuto.

Il sistema EuroTex

EuroTex opera logicamente con uno schema piuttosto semplice.

La base dati contiene tutte le informazioni aziendali e costituisce il motore di ogni funzione gestionale.

Con la base dati interagiscono tutte le altre principali macro aree: le vendite per la raccolta ordini, le spedizioni e la fatturazione; la produzione per il calcolo dei
fabbisogni, la pianificazione delle operazioni e l’avanzamento lavori; l’amministrazione per la contabilità e l’analisi dei risultati aziendali.

Sulle funzioni primarie è poi possibile agganciare i diversi moduli di comunicazione e la gestione della rete di distribuzione.

I moduli d’integrazione connettono EuroTex, in ingresso o in uscita, con applicazioni o fonti dati esterne;
i moduli di connectivity permettono l’interazione con il sistema via Web; le funzionalità retail aggregano alla base dati aziendale tutte le operazioni svolte nei vari punti vendita.

Proveremo ora ad analizzare una ad una le diverse articolazioni di EuroTex, cercando di sottolineare i particolari di maggior interesse per l’ambito tessile ed abbigliamento.

La base dati di EuroTex

La bontà di EuroTex come sistema gestionale per le aziende del T\A trova una prima fondamentale spiegazione nella gran mole di informazioni tecniche che è possibile immagazzinare nella sua base dati.

Archivio stagioni/collezioni

Consente di definire i contenitori logici in cui raggruppare i diversi articoli e/o ordini a seconda che appartengano ad una stagione, ad una collezione, ad un marchio o una linea predefinita.
L’uso delle stagioni velocizza il lavoro a livello operativo e, quel che più conta, rende possibile analizzare su base significativa gli andamenti delle diverse grandezze aziendali (es. ordinato, redditività ecc.).

Cartelle Colori

Definiscono l’insieme delle varianti colore attribuibili ad un articolo, sia esso tessuto, filato o capo.
L’attribuzione di una cartella ad un articolo fa sì che vengano generate automaticamente tutte le sue varianti. Ciascuna variante può poi essere gestita in modo autonomo, modificandola, passandola ad altra cartella o anche tagliandola se necessario.
L’uso delle cartelle non è obbligatorio: laddove non esista la possibilità o l’abitudine a lavorare per cartella è possibile operare con la libera gestione delle varianti.

Dati anagrafici tessili

Costituiscono la carta d’identità tessile di ogni articolo trattato e servono ad illustrarne le caratteristiche a seconda della sua tipologia (es. titolo per i filati, armatura per i tessuti, etichetta per i capi ecc.). Queste informazioni sono utilizzate in tutte le fasi di gestione, in particolare in produzione, e sono generate automaticamente qualora esistano delle schede tecniche intestate ai singoli articoli.

Archivio disegni e supporti di stampa

Nel caso di tessuti stampati (o articoli ad essi assimilabili), è possibile la gestione autonoma dei relativi disegni. Ciascun disegno codificato è trattato come un’entità a sé stante, distinta dall’eventuale codice articolo associato.
In tal modo è possibile gestire agilmente le varie combinazioni di disegni e tessuti, ubicare a magazzino quadri o cilindri, richiamare i parametri tecnici di stampa (es. ghiere, rapporti, ricette ecc.), oltre che memorizzare i dati di tipo commerciale (es. proprietario disegno, esclusive ecc.) e quelli di natura riepilogativa (es. metri stampati, costi ecc.).

Schede tecniche tessitura

Servono a descrivere con precisione un tessuto, con il dettaglio delle sue trame, degli orditi e di tutti gli altri elementi necessari alla produzione (altezze, numero di fili, ripetizioni, fermi regolatori, dettagli navette ecc.).
L’uso delle schede ha varie finalità: serve ad impostare correttamente il successivo lavoro in reparto, a semplificare la gestione dei tessuti e ad avere a portata di mano l’intero patrimonio tecnico e creativo dell’azienda.

I vantaggi che si possono avere sono facilmente apprezzabili:
si va dalla creazione di note d’ordimento, disposizioni di tessitura o cartellini pezza dettagliati e a prova d’errore, alla generazione immediata di tutte le varianti che si possano desiderare; dalla rapidità con cui si possono far nascere per duplicazione e modifica tessuti simili ad altri già esistenti, fino alla compilazione automatica, eseguita a cura delle schede stesse, di tutti i dati anagrafici necessari.

Va poi sottolineato come una sezione delle schede sia stata dedicata ai dati economici e come in essa sia facilmente analizzabile il costo battuta per ciascun tessuto, anche in diverse ipotesi di telaio utilizzato, velocità, resa ecc.

Gestione Lotti/Bagni

Qualsiasi carico o scarico di magazzino, sia che riguardi materie prime come filati o tessuti, sia che concerna semilavorati come gli orditi, può essere dettagliato fino a specificarne il lotto e il bagno di appartenenza.
EuroTex offre ampia flessibilità nell’uso di questa gestione: essa può essere sfruttata in senso prescrittivo, per dare indicazione di quali materiali o semilavorati utilizzare, oppure come semplice memorizzazione di dati comunicati dai reparti; può avere solo un uso interno, come mezzo per la tracciabilità del prodotto in caso di problemi, oppure dare informazioni di servizio da passare ai clienti; può essere applicata a tutti gli articoli, oppure solo ad alcuni o addirittura a nessuno.

Schemi taglia

EuroTex consente la gestione di uno o più schemi taglia associati all’articolo. L’attribuzione anagrafica è quella utilizzata di default dal sistema; sul singolo ordine è però possibile utilizzare gli altri schemi taglia alternativi.
Gli schemi taglia gestibili sono in teoria illimitati, così come potenzialmente infinito è il numero di taglie per ciascuno schema. Ciò rende EuroTex particolarmente adatto alle gestioni caratterizzate da un’alta estensione di dettagli taglia (es. moda neonato e bambino, calzature).

Schede tecniche modelli

Servono a dettagliare tutte le informazioni tecniche di costruzione di un capo. La struttura portante della gestione modelli è la cosiddetta scheda tecnica neutra, in cui sono riportati i dati essenziali del capo: i tessuti e i filati di cui è composto, gli accessori utilizzati,
le lavorazioni che dovrà subire, le indicazioni di lavaggio, le note per il reparto ecc.
Alla scheda neutra si affiancano poi alcune tabelle destinate a completare il modello in tutti i suoi particolari:
la tabella dei componenti alternativi (che specifica quali siano per ogni componente base del modello gli eventuali articoli alternativi utilizzabili al suo posto), la tabella degli abbinamenti (che indica i possibili abbinamenti colore fra il tessuto o il filato di base del capo ed i vari accessori di cui esso è provvisto), la tabella degli optional (che elenca tutte quelle caratteristiche del capo che possono essere presenti o meno su di esso senza generare significative variazioni nei consumi) e la tabella degli scostamenti (che riporta gli scostamenti di consumo legati al variare delle taglie rispetto alla misura base di riferimento).

Quest’architettura offre il massimo possibile di flessibilità operativa e di praticità. Da un’unica scheda neutra possono nascere per duplicazione modelli simili nel corso delle stagioni. Il lancio in produzione di una nuova variante colore (magari richiesta
da un cliente) avviene semplicemente inserendo la nuova combinazione nella tabella degli abbinamenti. E ancora: per chi lavora molto su richiesta del cliente è possibile richiamare la scheda tecnica in fase d’ordine e, grazie ai componenti alternativi, scegliere subito quali siano i tessuti o i bottoni preferiti. Con gli optional posso poi specificare elementi come il tipo di polsino, il collo, il risvolto, il monogramma ecc.

Anche per i capi la scheda tecnica è un motore di creazione automatico di moltissimi dati anagrafici gestionali, dai codici articolo alle distinte basi, dalle risorse ai cicli di lavoro.

Distinte Basi

Indipendentemente dal fatto che siano generate dalle schede tecniche o caricate manualmente, le distinte basi costituiscono il fondamento su cui poggia il motore Mrp di EuroTex. In esse vengono infatti indicati i dati relativi ai consumi di ogni articolo, oltre che, nei casi di gestione di produzione semplificate (si veda oltre), le lavorazioni ad esso applicate.

La DB è utile a tre fini: per determinare i fabbisogni di materie prime ed accessori necessari alla produzione; per calcolare il costo di un articolo ai fini delle valutazioni di fattibilità o come base per i listini ed, infine, per comporre prospetti e documenti di lavorazione.

Cicli di lavoro

Nel caso di produzioni complesse, che diano luogo a disposizioni di lavoro assai articolate, è necessario l’utilizzo di una struttura che faciliti la memorizzazione degli innumerevoli cicli e sottocicli di lavorazione di ciascun prodotto.

A tale scopo risponde appunto la gestione Cicli di lavoro di EuroTex, che permette di attribuire ad un articolo un ciclo di produzione (generico o specifico) in modo più semplice e rapido di quanto non sia possibile operando con la sola distinta base.

Nei cicli di lavoro sono indicate tutte le fasi di trattamento di un articolo, inclusi i relativi tempi standard.
Confrontando questi dati con quelli rilevati dall’avanzamento si può identificare a quale punto del ciclo si sia giunti al momento ed i tempi effettivi di lavorazione, tutti elementi preziosi sia per dare risposte ai clienti sulle consegne sia per il controllo di gestione.

Risorse di produzione

Ogni passaggio di un ciclo di lavoro è in genere associato ad una o più risorse. Sono risorse tutti i macchinari, il personale, i terzisti ecc. che costituiscono la capacità produttiva totale di un’azienda. Ogni risorsa è associata ad un calendario di disponibilità, una misura di capacità, una struttura di causali di lavoro o di fermo, un dettaglio delle operazioni che può eseguire ecc.

Tutte queste informazioni sono utilizzate per la visualizzazione dei piani di carico (nell’ipotesi di una pianificazione semplificata), per la schedulazione di produzione (pianificazione avanzata) e nella gestione dell’avanzamento lavori.

L'area Vendite

Nell’area vendite si concentrano le funzionalità ed i moduli collegati alla raccolta ordini.

Prescindendo dagli aspetti più scontati, merita anche qui soffermarsi su alcuni esempi delle particolarità che rendono il sistema adatto ad un impiego in ambito T/A.

Gestione delle offerte

Esistono due tipologie di offerte gestibili su EuroTex: le offerte promozionali e quelle cliente.

Le offerte promozionali consistono in semplici invii per lettera, fax o e-mail di comunicazioni ai clienti in occasione di particolari iniziative commerciali (es. avvio di una liquidazione, sconti speciali ecc.). Euro-Tex consente di creare il messaggio promozionale e
di gestirne l’invio secondo i criteri di selezione impostati per clienti e prospect.

Le offerte cliente consistono invece in documenti d’accompagnamento dei campioni spediti al cliente nei quali sono riepilogate le condizioni di listino proposte.
Le offerte cliente sono in genere memorizzate singolarmente, così da poter essere richiamate e passate in effettivo una volta approvate dal cliente.

Se la generazione delle offerte è fatta in occasione di fiere o esposizioni, EuroTex consente di gestire anche tutte le attività legate alla registrazione dei contatti avvenuti, alle offerte accettate ed agli ordini passati.

Tipi di ordine

EuroTex è in grado di gestire entrambe le tipologie d’ordini che possono interessare un’azienda tessile: ordini di vendita, legati a soggetti che producano per i clienti finali o la distribuzione, e ordini di lavorazione, tipici di chi opera per conto terzi.

Detto come per il caricamento degli ordini di vendita EuroTex consenta, grazie all’uso delle stagioni, delle cartelle colori e degli schemi taglia, di velocizzare molto il data entry di ogni singola riga, qualche puntualizzazione in più meritano gli ordini di lavorazione.

Il loro caricamento è stato infatti pensato per essere vicino all’esigenze di chi lavora per conto terzi, spesso assillato dal problema dei tempi. Pochi dati quindi, quelli essenziali: l’articolo da lavorare, il tipo di lavorazione, il deposito, la data di consegna ecc. Dopodiché si può subito accedere alla stampa delle disposizioni per il reparto.

Anzi, in una versione ancor più semplificata, ciò che è richiesto prima dell’emissione della disposizione è solo il carico a magazzino della merce da lavorare.

Listini

Per rispondere alla casistica assai varia presente nel T/A in materia di listini, EuroTex si è strutturato per offrire la possibilità d’incrociare un numero notevole di parametri di differenziazione dei prezzi.
Fra i principali vi sono: la fascia attribuita al cliente (listini standard), la condizione particolare del cliente
(listino speciale cliente), le fasce di quantità, lo scatto taglia, il disegno richiesto, il tipo variante, il tipo di colore,
la lavorazione richiesta (generale), il costo di ciascuna delle singole lavorazioni effettuate per il cliente, lo sconto applicato, i minimi di lavorazione, i trattamenti forfait e molti altri ancora.
Per di più EuroTex non obbliga per forza ad avere un listino: se l’azienda non vuole o non è in grado di prestabilire
il prezzo di un articolo o una lavorazione, nulla osta a che esso venga imputato caso per caso.

Gestione Agenti

Direttamente connessa con la gestione listini opera la gestione agenti.
Tutte le articolazioni dei listini si ritrovano infatti parimenti sui trattamenti impostabili per gli agenti, con in più la possibilità di aggiungere altri parametri di differenziazione: la linea, la stagione, il marchio o la collezione dell’articolo o assegnata all’agente, il tipo di contratto, la zona di competenza, la presenza di sub agenti o capi area, le esclusioni ecc.

La Produzione

I moduli che compongono l’area di produzione sono sicuramente fra i punti qualificanti del sistema Euro-Tex.

Le caratteristiche che merita analizzare più nel dettaglio riguardano soprattutto i tipi di gestione della produzione attivabili in EuroTex, la pianificazione lavori, l’avanzamento di produzione e i controlli qualità.

Tipi di gestione della produzione

Il panorama tessile italiano offre una casistica assai ampia di metodologie di lavoro: abbiamo le aziende commerciali pure, i converter che operano con terzisti, gli ex produttivi che hanno delocalizzato all’estero, chi ha una forte impronta artigianale, e così via elencando fino ad arrivare ai grandi gruppi verticalizzati.
Ciascuno di questi soggetti ha, dal punto di vista della gestione della produzione, esigenze completamente diverse dagli altri. Consci di ciò, si è cercato si progettare EuroTex per essere uno strumento assai agile, capace di ampliare o contrarre le proprie funzionalità a seconda dei bisogni dei singoli clienti.

I moduli di produzione sono quindi stati resi autonomi gli uni dagli altri e messi in grado singolarmente di raggiungere
almeno uno scopo compiuto (es. la gestionedel converter o della tessitura).
Non solo: per tutte le funzioni sono stati creati più livelli di automazione. Si passa in genere da un sistema
base manuale, che vede la predominanza del lavoro dell’operatore, alle soluzioni semi-automatiche, che
fanno ampio ricorso alla tecnica dei barcode, per arrivare solo alla fine ad automazioni avanzate.

Anche per il tipo d’impatto tecnico ed economico sull’azienda si è fatto in modo di poter ricorrere se necessario
agli strumenti preesistenti (es. una precedente gestione ordini), oppure limitare gli apporti esterni solo a determinati scopi (es. l’analisi dati),
o infine costruire un’unica soluzione integrata.

Ne è risultato un sistema gestionale in grado di poter lavorare in almeno quattro configurazioni diverse: per l’azienda commerciale o converter, per l’azienda di produzione, per i terzisti e per le aziende verticalizzate.

Pianificazione di produzione

Quanto appena detto trova una chiara esemplificazione nelle diverse modalità con cui EuroTex è in grado di supportare il lavoro del responsabile di produzione.

In una prima proposta, per i casi più semplici, ogni disposizione può essere assegnata manualmente su un calendario lavori.
E’ il responsabile del reparto che consulta il gestionale e che decide quale ordine dare ai lavori, preoccupandosi di bilanciare i carichi e le code in funzione delle priorità.
Nei casi in cui quest’attività sia difficoltosa da svolgere manualmente, EuroTex può offrire in alternativa l’uso del modulo di pianificazione supportata.

Con la pianificazione supportata le disposizioni, prima di essere proposte al responsabile, subiscono un’iniziale ottimizzazione, basata su un numero ridotto di parametri principali (priorità cliente, data di consegna, tipo lavorazione ecc.). A partire da questa situazione iniziale si potrà poi effettuare i necessari aggiustamenti di fino.

Per supportare la messa a punto del piano, EuroTex può integrarsi con Microsoft Project e utilizzarlo come visualizzatore grafico della coda lavori. In Project il piano è visibile in formato simile al Gantt, può essere modificato, anche secondo diverse ipotesi, e una volta deliberato dar corso alle conferme d’ordine ed alla stampa delle disposizioni.

Nei casi più complessi, laddove i criteri d’ottimizzazione visti sopra siano insufficienti oppure sorga la necessità d’innescare ragionamenti a capacità finita, EuroTex può consentire l’uso di un sistema di schedulazione propriamente detto.

Tale sistema, oltre a permettere tutto quanto visto sin qui, offre un numero molto più vasto di euristiche in base alle quali ottimizzare i lavori, ciascuna delle quali calibrabile in funzione di svariati parametri. Inoltre è disponibile un motore per la creazione di regole d’ottimizzazione personalizzate.

La presentazione grafica del piano, in formato Gantt propriamente detto, offre poi una flessibilità assai maggiore nelle opzioni di visualizzazione, potendo evidenziare su una stessa schermata le disposizioni in corso,
quelle chiuse, quelle in ritardo, i carichi macchina, gli eccessi di capacità, i buchi di programmazione e così via.

L'avanzamento lavori

La flessibilità che caratterizza EuroTex in produzione è presente anche nelle diverse modalità che esso offre per controllare l’andamento degli ordini a fornitori o dei lavori in reparto.

Nelle situazioni più semplici, laddove non vi siano particolari esigenze d’aggiornamento automatico dei dati, è come sempre disponibile una prima opzione di tipo manuale.

Man mano che vi sono dei rientri di merce oppure delle produzioni in corso (es. lo scarico di una pezza da telaio, il fine giornata su una linea di confezione ecc.) è possibile registrare sulle disposizioni le quantità caricate. Chi consulti lo stato di tali disposizioni avrà in ogni momento la situazione aggiornata alle ultime registrazioni effettuate.

Questa metodologia di lavoro può però entrare in crisi se non vi è modo di accentrare le informazioni da caricare, se esse sono troppe o se si rischia di perdere troppo tempo in reparto.
In questi casi, una prima alternativa che EuroTex può offrire si basa sulle automazioni di basso livello, soluzioni cioè che fanno uso di codici a barre.

La disposizione di lavoro, il cartellino pezza, il numero di pacco, l’operatore, le causali di fermata sono tutti elementi che possono essere facilmente associati ad un codice numerico. Alla lettura di tali codici EuroTex è in grado di creare automaticamente le registrazioni d’avanzamento da proporre all’operatore per eventuali modifiche o aggiunte.

Il vantaggio che si acquisisce, oltre alla velocità, è che il sistema diviene in tal modo adattativo: rilevata una registrazione esso provvederà da solo a creare gli eventuali avanzamenti precedenti non registrati, basandosi sui valori standard attesi.

L’apice della gestione degli avanzamenti è raggiunto grazie all’integrazione con i macchinari di reparto.
EuroTex può infatti ricevere dati d’avanzamento da qualsiasi fonte, si tratti di telai, di macchine di tintoria, di sistemi di monitoraggio o altro (per ulteriori dettagli si veda i moduli d’integrazione).

Nel caso in cui non vi fossero sulle macchine sistemi di controllo, o se questi non possedessero alcuna uscita dati utile, il Gruppo Siges è in grado di fornire strumentazioni di terze parti in grado di clonare le funzioni di bordo macchina e permettere di scaricare comunque i dati sul sistema gestionale.

I controlli qualità e sistemi di fine linea

In tessitura EuroTex è in grado di offrire diverse soluzioni per la visita pezze e le operazioni di fine linea.

La configurazione più semplice prevede una normale postazione operatore affiancata alle specule o alla confezionatrice.

Da essa, leggendo i codici a barre della disposizione o della matricola pezze, è possibile caricare manualmente i dati relativi ai metri effettivi, alla qualità della pezza, ai bonifici, alle difettosità ecc.

In un’ipotesi più evoluta la postazione specula è interfacciata con i sistemi di conteggio della macchina e da essi riceve dati quali i metri finali ed il peso della pezza.

E’ anche possibile, qualora la specula sia dotata di un proprio sistema di gestione, connettere quest’ultimo con EuroTex.

La qualità ed il tipo d’interfacciamento saranno tuttavia dipendenti dalla capacità della macchina di fornire dati all’esterno.

Nei casi in cui tale capacità fosse carente, il Gruppo Siges è in grado di fornire anche per le specule soluzioni di terze parti in grado sia di clonare le funzionalità di bordo macchina che di permettere l’integrazione con EuroTex.

L'amministrazione e il sistema contabile

Dal punto di vista amministrativo e contabile Euro-Tex offre un insieme completo di software in grado di soddisfare qualsiasi esigenza, dalla semplice contabilità aziendale fino al controllo di gestione.

Non essendoci in quest’area particolarità specifiche solo del T/A, ci limitiamo a ricordare le principali funzionalità che EuroTex offre:

– Contabilità generale
– Gestione Iva
– Controllo Bancario
– Remote Banking
– Gestione Pagamenti
– Gestione Cespiti
– Controllo di Gestione
– Contabilità di Costo
– Analisi di Bilancio per indici
– Gestione Dichiarazioni Fiscali
– Gestione Rilevazione presenze
– Gestione Paghe e stipendi

I moduli d'integrazione e scambio dati

Da quanto illustrato sinora, è chiaro come EuroTex faccia largo uso dello scambio dati da e verso le applicazioni esterne per dar corpo alla propria capacità di adattarsi alle diverse situazioni. In effetti, la base dati di EuroTex è fornita di un modulo di condivisione delle tabelle pienamente compatibile con lo standard ODBC: grazie ad esso è possibile connettersi con il gestionale come fosse una qualunque origine dati DSN.

La connessione può agire in lettura e/o scrittura: un’applicazione o un software presenti in azienda sono quindi facilmente in grado di trattare i dati del gestionale come fossero dati propri.

Il meccanismo può funzionare anche al contrario: qualsiasi applicazione esterna può scrivere, utilizzando via ODBC il normale linguaggio Sql, una propria tabella in un formato leggibile da EuroTex.

L’uso di queste funzionalità ha permesso di fare, in molti anni di presenza sul mercato del T/A, svariate esperienze d’integrazione con software o strumentazioni di terzi. Che si tratti di macchinari (telai, sistemi di tintoria e stamperia), apparecchiature per il Cad/Cam (modellistica, piazzamento e taglio), automazioni industriali e sistemi di controllo (ricettazione, monitoraggio dati, archiviazione documentale) o apparecchiature di vario utilizzo (bilance, terminali portatili di magazzino, strumentazione di laboratorio) nessun campo è ormai fuori dalla portata delle capacità di Eurotex.

I moduli Retail

Un esempio immediato di applicazione della tecnologia di connessione via Web è dato dalla gestione della rete di commercializzazione. Salvo infatti che tale rete non si riduca ad una sede di vendita annessa all’azienda, tipo spaccio o simili, quasi sempre la sua gestione comporta lo sfruttamento di Internet per il consolidamento a fine giornata dei dati di ogni singolo punto vendita.

I moduli Retail comprendono:
– La gestione completa del punto vendita
– L’integrazione con le apparecchiature di negozio (casse, lettori ottici, barriere antitaccheggio ecc.)
– La gestione della Fidelity card
– I moduli per la trasmissione dati in sede (venduto, giacenze, incassato ecc.)

In aggiunta a queste funzionalità primarie, EuroTex è poi in grado di offrire un modulo integrato per la gestione del sito aziendale di E-Commerce.

Dal sito è possibile la consultazione dei prodotti aziendali, il caricamento di un ordine oppure di un carrello virtuale e la registrazione di un pagamento (nel caso di acquisti immediati).

Tutti i dati del sito trovano origine dalla base dati di EuroTex, così come il sito è in grado a sua volta di aggiornare direttamente il gestionale: un nuovo contatto può divenire una nuova anagrafica cliente, l’immissione di un nuovo ordine nel sito fa nascere un nuovo ordine anche in EuroTex, un pagamento registrato sul sito aggiorna automaticamente l’estratto conto del cliente su EuroTex ecc.

I moduli di Connectivity

Una delle linee guida che da sempre ha caratterizzato l’attività di ricerca del Gruppo Siges è lo sforzo per cercare di tradurre i grandi progressi informatici in soluzioni alla portata delle piccole e medie imprese.

Fra i migliori risultati raggiunti in quest’ambito vi è senza dubbio l’insieme dei moduli di Connectivity che caratterizzano EuroTex e tutti i gestionali del Gruppo Siges.

Si tratta di un pacchetto d’applicazioni che consentono di operare via Internet con EuroTex come se si stesse lavorando da una postazione in azienda.
Questa metodologia di lavoro, che in altri ambiti comporta investimenti notevolissimi in software ed infrastrutture, in EuroTex è resa possibile dalla semplice attivazione di un modulo di comunicazione e, se necessario, di un sito aziendale cui indirizzare gli interessati all’accesso al gestionale.

Ciò che invece occorre agli utilizzatori è una linea telefonica, l’abbonamento ad un provider ed un qualsiasi apparecchio (pc, palmare, telefonino ecc) in grado di navigare in Internet.

Potenzialmente, tutti i soggetti legati ad un’azienda possono trarre vantaggio dall’uso di questa soluzione:
– I clienti che vogliono informazioni sullo stato dei loro ordini
– Gli agenti che scaricano in sede gli ordini raccolti o ricevono i listini
– I fornitori che comunicano le date di consegna o ricevono i nuovi ordini
– I terzisti che aggiornano l’avanzamento lavori o ricevono nuove disposizioni
– I tecnici in trasferta all’estero che si collegano con la sede
– Le sedi distaccate o gli uffici in paesi stranieri che non devono più installare sistemi gestionali autonomi o diversi dalla sede
– I collaboratori che operano da casa

Discorso diverso riguarda invece il problema della comunicazione da e verso altri sistemi gestionali.

Per supportare lo scambio dati automatico da piattaforme di lavoro differenti, EuroTex ha sviluppato due moduli di trasmissione basati su tecnologia Edi e Xml.

Si tratta in sostanza di software che traducono i dati del gestionale (es. una bolla o una fattura) in formati universalmente riconosciuti: chiunque sia dotato di un traduttore analogo può così ricevere ed interpretare il contenuto delle trasmissioni senza bisogno di interventi umani.
L’Edi è il formato storicamente più vecchio e consolidato, essendo assai diffuso soprattutto nella grande distribuzione.

L’Xml, sebbene più recente, è però in forte crescita per via delle sue migliori caratteristiche tecniche. Attualmente il suo maggior limite è dato dalla mancata definizione di un dizionario tessile universalmente riconosciuto, anche se sono in corso svariati tentativi
per arrivare alla sua determinazione.

In attesa degli sviluppi in materia, ciò che conta è che EuroTex sia già in grado di offrire entrambe le soluzioni
e, anche qui, a condizioni d’utilizzo nettamente più semplici e meno costose di analoghi strumenti o
soluzioni presenti sul mercato.

SYSDAT INDUSTRIA | EUROTEX

Scheda Tecnica

  • Anagrafiche filati, tessuti, capi
  • Gestione stagioni e collezioni
  • Archivio cartelle colore e schemi taglia
  • Archivio disegni, supporti di stampa
  • Schede tecniche tessuti
  • Schede tecniche capi
  • Cicli di lavoro
  • Anagrafica risorse
  • Offerte e preventivi
  • Ordini clienti
  • Listini standard
  • Listini speciali
  • Agenti e provvigioni
  • Bollettazione
  • Packing List
  • Fatturazione differita e accompagnatoria
  • Ordini a fornitori
  • Listini fornitori acquisto
  • Listini fornitori lavorazioni
  • Magazzino ed inventari
  • Distinte base e fabbisogni
  • Mrp
  • Disposizioni di lavoro
  • Visualizzazione piano di lavoro
  • Planning di produzione
  • Conto lavorazione interno
  • Conto lavorazione esterno
  • Avanzamenti
  • Controllo qualità
  • Carico prodotto finito
  • Assegnazioni prodotto finito
  • Prebolle
  • Contabilità e bilancio CEE
  • Tabulati controllo IVA
  • Gestione Professionisti e lavoratori autonomi
  • Gestione incassi e pagamenti
  • Controllo bancario
  • Remote Banking
  • Postalizzazione avanzata
  • Cespiti ammortizzabili
  • Analisi di bilancio per indici
  • Controllo di gestione
  • Rilevazione delle presenze
  • Paghe e stipendi
  • Accesso ODBC alla base dati
  • Interfaccia macchinari di reparto
  • Interfaccia bilance
  • Interfaccia lettori ottici
  • Interfaccia terminali portatili
  • Integrazione Cad\Cam
  • Integrazione sistemi schedulazione e monitoraggio
  • Integrazione centrali telefoniche
  • Accesso via Internet alle applicazioni
  • Sicurezza e criptazione dati
  • Messaggi EDI
  • Messaggi XML
  • Gestione punto vendita
  • Integrazione cassa fiscale
  • Fidelity Card
  • Consolidamento dati da punti vendita
  • Sito E-Commerce B2B, B2C