Modulo Base

• Questo modulo consente all’Economo il controllo delle merci in entrata e in uscita e permette di ottenere importanti risultati per una corretta gestione dell’economato

Ufficio Acquisti

• Listini
  Permette di inserire le condizioni d’acquisto dei fornitori. E’ possibile importare i listini da un foglio excel
• Ordini a fornitori
  Emette gli ordini e invia tramite mail. L’evasione dell’ordine carica contestualmente il magazzino. È integrato con la lista mercato
• Confronto offerte
  Fornisce al responsabile degli acquisti le informazioni necessarie perché possa effettuare gli acquisti al minor costo
• Proposte di acquisto
  Gli utenti che non sono abilitati a emettere ordini, possono inviare le loro proposte di acquisto al responsabile. La proposta può essere trasformata in ordine in tutto o in parte e integrata e modificata in ogni sua parte in piena libertà
• Acquisti non ordinari
  Permette di seguire l’iter di approvazione degli acquisti non ordinari. Ad ogni passaggio è possibile inserire degli allegati

Moduli Amministrativi

• Controllo bolle/Fatture
  Questo modulo permette di controllare che i prezzi indicati nell’ordine e/o nel carico merce, corrispondano a quelli effettivamente fatturati
• Passaggio fatture da magazzino a contabilità generale
  Permette di inviare alla contabilità generale i dati per la registrazione automatica di fatture e note di credito
• Generazione automatica cespiti da acquisti
  Permette di inviare al libro cespiti i dati per la generazione automatica degli stessi

Business Intelligence e controllo di gestione

• Interfaccia con controllo di gestione
  Permette di inviare al controllo di gestione il valore dei consumi differenziato per centro di costo e tipo prodotto
• Interfaccia con Business Intelligence
  Fornisce alla BI tutti i dati necessari per la produzione delle viste multidimensionali e degli indicatori

Buoni di prelievo e restituzione

• Con questo modulo il sistema informativo prende in carico la richiesta di prodotti nel momento in cui origina. Il deposito di distribuzione riceve le richieste, le stampa e le evade

Password Privacy

• Protezione dei dati e degli accessi alla procedura di Magazzino/Economato. Ogni operatore viene riconosciuto con una chiave di accesso personale che dovrà indicare attraverso la tastiera al richiamo del menu generale della procedura. Ogni operatore può variare autonomamente la propria “password”

Strumenti tecnologici

• Tablet
  Con questo modulo il personale dell’albergo potrà avvalersi di uno strumento efficiente per:
  – Inventario
  – Scarico della merce
  – Ordini
  – Controllo giacenze
  – Sicurezza
  – Efficienza
• Lettori ottici
  Rilevazione prodotti tramite codice a barre del fornitore, rilevazione inventario con lettore ottico, rilevazione consumi con lettore ottico.
  Attualmente gli strumenti di lettura laser supportati sono i seguenti:
  – Terminali portatili
  – Lettore CCD in emulazione tastiera

Ristorazione

• Carta dei vini web
  Tramite l’interfaccia con Sys-Guide, permette di caricare sul web la carta dei vini, corredata di foto. E’ multilingua e gestisce l’alfabeto cirillico
• Modulo HACCP
  Permette di registrare i dati sensibili degli acquisti ai fini dell’ HACCP
• Gestione dei semilavorati di produzione interna
  Permette di gestire semilavorati prodotti internamente
• Interfaccia con software di vendita
  Permette l’interfaccia bidirezionale per trasferire i dati di vendita e ricevere il venduto per l’aggiornamento automatico delle giacenze

Centro benessere

• Trattamenti pubblicabili sul web
  Tramite l’interfaccia con Sys-Guide, permette di caricare sul web i trattamenti, corredati di foto. E’ multilingua e gestisce l’alfabeto cirillico
• Interfaccia con software di vendita
  Permette l’interfaccia bidirezionale per trasferire i dati di vendita e ricevere il venduto per l’aggiornamento automatico delle giacenze.

Segnalazioni

• Permette di comunicare, anche tramite mail, le segnalazioni per:
  – Ordini inevasi
  – Prodotti scaduti o in scadenza
  – Buoni di prelievo inevasi
  – Proposte in sospeso
  – Prodotti sottoscorta