Optimo Docs: il sistema Cloud Native
che archivia e conserva i documenti contabili
Optimo Docs è la soluzione Cloud Native di Optimo Next (Gruppo Centro Paghe) progettata per rivoluzionare la gestione elettronica documentale e la conservazione a norma. Grazie all’integrazione nativa con il sistema contabile di Gruppo Siges, la piattaforma unifica l’intero ciclo attivo e passivo in un flusso digitale fluido, sicuro e privo di ridondanze.
La nostra Mission
Digitalizziamo i processi contabili e documentali, automatizzando la pubblicazione dei documenti tramite l’integrazione nativa con Gruppo Siges e supportando la dematerializzazione attraverso i servizi BPO di Optimo Next.
La nostra Vision
Optimo Docs offre un ecosistema documentale integrato che semplifichi la gestione amministrativa, riduca le complessità operative e renda più fluido ogni processo contabile e documentale.
Perché scegliere questa soluzione
✅ Accesso sicuro e scalabile: garantisce disponibilità continua da qualunque postazione e dispositivo, eliminando la necessità di server fisici e riducendo i costi di manutenzione.
✅ Processi fluidi: armonizza i flussi contabili e documentali, evitando ridondanze e accelerando le attività operative.
✅ Scalabilità progettuale: permette di aggiungere servizi di digitalizzazione, dematerializzazione e firma elettronica tramite progetti dedicati.
✅ Automazione integrata: elimina attività manuali grazie alla sincronizzazione automatica dei documenti tra Gruppo Siges e Optimo Docs.
✅ Compliance garantita: assicura conservazione digitale a norma e tracciabilità completa dei documenti e dei processi.
Funzionalità
- Integrazione Nativa Gruppo Siges: collega automaticamente contabilità, fatturazione elettronica e documentale, sincronizzando ogni documento senza interventi manuali.
- Pubblicazione automatica documenti: pubblica in Optimo Docs tutti i documenti del ciclo attivo e passivo, includendo metadati contabili e fiscali.
- Dematerializzazione BPO: digitalizza i documenti analogici tramite servizi BPO Optimo Next e li integra direttamente nei flussi di Gruppo Siges.
Accesso diretto da Gruppo Siges: permette di richiamare i documenti archiviati senza aprire il documentale, velocizzando le operazioni quotidiane.
